So eine Festausstattung macht ganz schön viel Arbeit. Die Planung und Vorbereitung, dass alles zusammen passt und rechtzeitig fertig wird. Es gibt vieles zu beachten und viele Fragen zu klären:
Bei Einladungen z.B. Welches Format?
Passen alle Informationen drauf oder sollte das Format doch größer oder kleiner sein? 4 oder 6 Seiten?
Gibt es denn die passenden Briefumschläge dazu und wenn das Format größer wird, steigt auch das Porto?
Bekommen alle Gäste die gleiche Einladung oder gibt es vielleicht unterschiedliche Sprachen?Gibt es Einladungen zu verschiedenen Uhrzeiten? Zum Standesamt, zur Kirche oder nur zur Feier?
Wann sollen die Einladungen verschickt werden? Bis wann sollen die Zusagen vorliegen, um weiter planen zu können?
Wie bekommen alle Drucksachen ein einheitliches Erscheinungsbild?
Wann werden die Danksagungen verschickt?
Was soll drin stehen und gibt es Fotos dazu? Vielelicht eine CD oder einen Bildergalerie?
Dazu kommen noch Tisch- und Menükarten, die evtl. kurzfristig fertig gestellt werden müssen und können oder sollen die Tischkarten auch gleichzeitig das Gastgeschenk sein?
Wie passen beim Kirchenheft Seite 1 und Seite 12 zusammen? Woher bekomme ich Liedtexte und Noten?
Solche und noch viele weitere Fragen und Hindernisse besprechen wir gerne gemeinsam. Wir machen einen Zeitplan, schreiben alles auf, was wann gemacht sein muss und planen auch einen Plan B!
Und keine Angst – das ist alles machbar und eine Sache von guter Planung!